在事業單位考試中,有一種題型是公文常識,在這一部分知識的考查中,15種通用公文的使用范圍和相互之間的區別是重點。在公文中,通用法定公文一般分為15種,在這15種公文中,通知、通報和通告這三種公文的名稱很相似,但這三者之間的區別是很大的,能夠熟練區分三者之間的差異,對于考試做題將會很有幫助。下面我們就來具體區分一下這三種公文,比較一下三者之間的不同點。
首先按照內容范圍來劃分,通知往往用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文;通報往往用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況;通告則是適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
其次從告知的作用角度來看,通知所要告知的主要內容是工作情況和共同遵守執行的事項,以及上級機關所要傳達的文件;通報常常用于告知正反面典型,樹立正面榜樣、批評反面事例,或者傳達有關的重要精神或情況;通告則是將知曉的情況、事情、規定以及要求發布出去,一定范圍內的人們周知即可。
再次從行文目的要求來看,通知的目的性很強,告知事項、布置工作、部署行動等等,需要下級機關或者有關單位嚴格約束、嚴格要求,按照所發通知的內容來執行部署工作;通報的目的主要是為了交流、了解情況,通過典型事例教育人們,宣傳先進思想和事跡,主要是起到一個教育宣傳的作用;通告則是宣布有關規定和遵守的事項,公布某些單位或者個人周知或辦理的一般性事宜,通告的約束力不強,具有一定的普發作用。
除此以外按照表現方法,通知以敘述為主,表現手法比較單一,語言平實具體;通報也以敘述為主,但同時也會運用說明、分析和議論等表現手法,表現手法較為多樣,有較強的感情色彩,突顯教育意義;通告的表現手法與通知相類似,以敘述為主,語言平實具體,內容簡明扼要,清楚明白。
最后從行文時間和受文單位來看,通知往往是事前行文,有具體的受文單位;通報常常是事后行文,也有受文對象;通告一般在事前行文,受文對象模糊,沒有強制性的受文對象,只需要在一定范圍內傳達即可。
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